Archivo para la categoría Actas

Repaso de memos, circulares, actas e informes

Para quienes estén repasando: Memos, circulares, actas e informes:

http://liduvina-carrera.blogspot.com/2011/11/textos-comerciales-memorando-circular.html

 http://iupmacomercio19c.blogspot.es/1289040120/el-memorandumelementos-del-memorandum-circular-elementos/

Oficios

http://iupmacomercio19c.blogspot.es/1289041218/el-oficio-elementos-y-estructura/

 

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Actas: Ejercicios

Actas.Ejercicio1.

1)   Lee el siguiente texto informativo:

Último momento.

SINDICATOS

Cofe reunido para dar forma a plan de acción

La dirección de la Confederación de Organizaciones de Funcionarios del Estado (COFE) está reunida desde el mediodía para terminar de dar forma al plan de acción que elevará a la asamblea de la organización, convocada para el miércoles.

De todas formas, la primera medida de la estrategia sindical consiste en una movilización que podría efectuarse “casi seguramente” este jueves 19, adelantó el secretario general de COFE, Joselo López. Esta acción coincidiría con la reunión que ese día tendrán los funcionarios de COFE con el ministro de Trabajo, Eduardo Bonomi.

El encuentro servirá para que los trabajadores le planteen al jerarca ministerial lo que ven como violación del convenio salarial. Esto supone una primera etapa hacia la denuncia al Estado por el incumplimiento del acuerdo, dijo López. COFE ya se ha asesorado con abogados constitucionalistas para definir los caminos para la presentación del recurso.

Los trabajadores dicen que para no sufrir una pérdida salarial y alcanzar la recuperación del 17,5% fijada para enero pasado, deben recibir un ajuste de 11%.

El gobierno ha concedido hasta ahora un 7,12% y propuso un ajuste adicional en abril retroactivo a enero, primero de hasta un 4% (aceptado por COFE) pero luego adujo complicaciones para la aplicación de la fórmula por lo que varió la cifra a un 2% “al barrer”, que fue descartado por los sindicalistas.

2) Como secretario de COFE realiza el acta de esta reunión donde se registre el orden del día y las resoluciones correspondientes.

 

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Ejercicio 2

Realiza el acta de la Asamblea Ordinaria de AMEPU del día de hoy.

Temas tratados:

  • Creación de un Taller de Autoestima.
  • Difusión sobre derechos, legislación, salud sexual y reproductiva.
  • Avances en la reglamentación de legislación nacional sobre la jubilación de las trabajadoras sexuales.

 

AMEPU Uruguay

Asociación de Meretrices Profesionales del Uruguay

Nuestra historia

Las trabajadoras sexuales de Uruguay fundamos la Asociación de Meretrices Profesionales del Uruguay (AMEPU) en 1986 y dos años más tarde obtuvimos la personería jurídica. Nuestro objetivo inicial fue ayudarnos entre las compañeras, contrarrestar la violencia policial y defender los derechos que nos corresponden como trabajadoras sexuales y como mujeres. En la actualidad, el trabajo sexual es legal en Uruguay.

 

 

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Ejemplos de Actas

Ejemplo 1. Este ejemplo tiene una estructura bien esquemática.
Acta de la reunión de la comisión directiva del Club de Debate:

Asistentes:
Sra. D. Pamela Ritchie, presidente
Sr. D. Carlos Diez
Sr. D. Daniel Echeverría
Sr. D. Roberto Castro, secretario
Fecha: 15 de junio de 2003
Hora de Comienzo: 16 hs.
Hora de terminación: 17.30 hs.
Lugar: Comuna Providencia, Santiago de Chile

Desarrollo de la reunión:
Se abre la sesión con el siguiente orden del día:

  1. Discusión sobre la diferencia entre escuchar y oír.
  2. Discusión sobre el escuchar y su relación con los negocios.

1. Se abre la discusión sobre el primer punto:
El Sr. D. Pedro Benítez explica la diferencia biológica entre escuchar y oír.
El Sr. D. Enrique Parra se muestra de acuerdo con el Sr. Benítez.
Sometido a votación, se decide:

  1. Encargar la publicación de lo discutido al Sr. Echeverría

El sr. D. Carlos Diez pide que se haga constar en el acta su voto en contra de la discusión, fundándose en el motivo siguiente: Escuchar y oír son sinónimos por lo tanto no ve el motivo de tal discusión.

2. Se abre la discusión del segundo punto.
Por unanimidad se decide postergar el tratamiento de este punto hasta la próxima reunión que será el 22 de junio de 2003.

Presidenta   Secretario
visto bueno y firma

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Ejemplo 2. En este caso la sesión se levanta por falta de quórum (número mínimo necesario de asistentes)

REUNION EXTRAORDINARIA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACION DE ADJUDICATARIOS Y PROPIETARIOS CASABLANCA SECTOR IV
ACTA 006

En Santafé de Bogotá, siendo él (12) día del mes de Septiembre de (2006), a las 7:45 p.m., se reunieron en las instalaciones de la administración, los miembros de la Junta Directiva de la Asociación de adjudicatarios y propietarios Casablanca sector IV, según convocatoria efectuada por el señor Presidente, mediante comunicación escrita, con el lleno de todos los requisitos legales y estatutarios, para deliberar el siguiente orden del día:

ORDEN DEL DIA

1)VERIFICACIÓN DE QUÓRUM
2)LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
3)PROPOSICIONES Y VARIOS

DESARROLLO ORDEN DEL DIA

1.VERIFICACION DE QUORUM:

El señor secretario, una vez tomado el nombre y apellido de los asistentes informo que a esta reunión se presentaron los siguientes delegados:

Al verificar el quórum se cuenta con (6) delegados asistentes de (12) hábiles convocados, los cuales representan él (50 %). En consecuencia y de acuerdo a la revisión de requisitos legales y estatutarios vigentes, en especial, lo estipulado en él articulo 34, de los estatutos de la Asociación. Se determina que este coeficiente no es suficiente para deliberar y tomar decisiones.

Siendo las 8:00 de la noche se da por clausurada esta reunión ordinaria y esta acta es firmada y aprobada por el Presidente y Secretario de la Junta Directiva, como aparece a continuación:

Presidente                                          Secretario

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EJEMPLO DE LIBRO DE ACTAS

 

Acta nº___ de la reunión (ordinaria/extraordinaria) de (Junta Directiva/Asamblea).

Asisten

Justifican su asistencia

 

Siendo las _____ h. del día ________________ se reúnen los arriba citados en sesión (Ordinaria/extraordinaria) de (nombre del órgano: Junta Directiva, Asamblea) de la Asociación _________________________________ para tratar el siguiente Orden del Día:

1.- Lectura y aprobación del acta anterior.

Tras la lectura es aprobada por (asentimiento, mayoría,…).

2.- Programa de actividades para 1997.

Tras una serie de intervenciones se somete a votación resultando aprobado por ……….. (adjuntar programa aprobado).

3.- Relación con la Asociación de Vecinos.

Oídas todas las aportaciones de los socios se toma el siguiente acuerdo: ___________________________________

__________________________________________________________________________________________

Pedro Pérez  pide que conste en acta su voto en contra del acuerdo adoptado.

No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las _________ h. del día citado, de todo lo cual doy fe como secretario y firmo la presente con el VºBº del Presidente.

VºBº PRESIDENTE                                                            EL SECRETARIO

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Actas

ACTAS

La palabra “acta” viene del latín y significa “los hechos”; luego, un “acta” no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc. Es decir, hechos que se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar.

Formalmente debe contener datos del lugar donde se “labra” (así se denomina al hecho de redactarla; “labra” viene del latín “labora”, “trabaja”), fecha y hora; una breve introducción sobre el hecho a que se refiere o el motivo que da lugar a su escritura y, en el “cuerpo”, un detalle pormenorizado de lo que acontece en el acto o reunión. Si hay debates, nómina de los que intervienen y síntesis de lo que dicen, así como las conclusiones a las que se arriban. Si hay votaciones, detalle de lo que se vota y resultado de la votación. Si hay “mociones” (acciones que los presentes proponen), detalle del contenido de cada una y mención de quien la formuló. Para su cierre, se usa generalmente un párrafo “de estilo”, indicando la hora en que termina el acto y señalando que al pie firmarán los presentes “prestando su conformidad” a lo actuado.
Las actas son testimonios de hechos ocurridos y suelen escribirse en libros con hojas renglonadas para ello. Además, se las numera correlativamente.

CONSEJOS para realizar un acta:

Preparar la reunión: recopilar y tratar toda la información disponible (como mínimo la que indica la Norma) para presentar gráficos, tablas y otros elementos que delaten más información de la que ya se conoce.

La preparación también es apropiado que contenga una propuesta de objetivos para el próximo período (propuesta que en la misma reunión deberá ser evaluada, quizás retocada, y aprobada por la Dirección.

–> Definir un orden del día: es importante planificar el desarrollo de la reunión y ceñirse al tema.

–> Tomar nota de todo durante la reunión: alguien debe hacer de apuntador (normalmente será el mismo que redactará el borrador de acta que se ofrecerá a la Dirección para su firma).

El acta que se proporciona debe tomarse como una guía, no como una plantilla. Las actas deben reflejar lo que se dice y los compromisos que se asumen, reflejando la idiosincrasia propia de la organización.

 

Fuente: http://es.scribd.com/doc/51131536/ACTA

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Antigua acta de defunción

Antigua acta de defunción

Curiosa y antigua acta de defunción

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